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Titre

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Assistant en édition

Description

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Nous recherchons un Assistant en édition motivé pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur de l'édition. Le candidat idéal aura une passion pour les livres, les publications et la gestion de contenu, ainsi qu'une excellente organisation et des compétences en communication. En tant qu'Assistant en édition, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des éditeurs et des équipes de production pour assurer le bon déroulement des projets éditoriaux. Vous serez responsable de la coordination des tâches administratives, de la gestion des calendriers, de la communication avec les auteurs et les fournisseurs, ainsi que de la préparation des documents nécessaires à la publication. Ce poste exige une grande attention aux détails, la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et une bonne maîtrise des outils informatiques. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents départements pour garantir la qualité et la cohérence des publications. Si vous êtes passionné par le monde de l'édition et souhaitez contribuer à la création de contenus de qualité, ce poste est fait pour vous.

Responsabilités

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  • Assister les éditeurs dans la gestion quotidienne des projets éditoriaux.
  • Coordonner la communication entre auteurs, illustrateurs et équipes internes.
  • Gérer les calendriers de production et les échéances.
  • Préparer et vérifier les documents liés à la publication.
  • Organiser les réunions et prendre des notes.
  • Suivre les stocks de matériel et les commandes.
  • Assurer la mise à jour des bases de données et des archives.
  • Participer à la relecture et à la correction des textes.
  • Aider à la préparation des supports promotionnels.
  • Contribuer à la gestion administrative du département.

Exigences

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  • Diplôme en lettres, communication ou domaine similaire.
  • Excellentes compétences organisationnelles et multitâches.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
  • Bonne connaissance du secteur de l'édition.
  • Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
  • Sens du détail et rigueur dans le travail.
  • Expérience préalable en édition ou assistance administrative est un plus.
  • Capacité à gérer les priorités et respecter les délais.
  • Bonne maîtrise du français écrit et oral.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.

Questions potentielles d'entretien

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  • Quelle expérience avez-vous dans le secteur de l'édition ?
  • Comment gérez-vous les priorités dans un environnement multitâche ?
  • Pouvez-vous décrire une situation où vous avez dû coordonner plusieurs intervenants ?
  • Quels outils informatiques maîtrisez-vous ?
  • Comment assurez-vous la qualité et la précision dans votre travail ?
  • Êtes-vous à l'aise avec la gestion de documents et la prise de notes ?
  • Comment réagissez-vous face à des délais serrés ?
  • Quelle est votre expérience en communication avec des auteurs ou des clients ?